Aktualności

Jeśli co miesiąc wystawiasz te same faktury tym samym klientom, tracisz czas na czynność, którą system może wykonać za Ciebie. Faktury cykliczne to funkcja programów do fakturowania, która automatyzuje wystawianie i wysyłkę dokumentów sprzedażowych w ustalonych odstępach czasu – bez Twojego udziału. W tym artykule wyjaśniamy, jak działają, komu przynoszą największe korzyści i jak skonfigurować je w Fakturowni.

Od 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla zdecydowanej większości polskich przedsiębiorców. Największe firmy (powyżej 200 mln zł obrotu) objął już od 1 lutego 2026. Rok 2026 jest jednak traktowany jako okres ochronny – sankcje za błędy w fakturze będą naliczane dopiero od 1 stycznia 2027 roku. To oznacza, że masz czas na wdrożenie poprawnych procedur – ale nie ma go wiele.

Fakturowanie mobilne stało się standardem w prowadzeniu firmy. Coraz więcej przedsiębiorców wystawia faktury z telefonu, kontroluje płatności w podróży i zarządza dokumentami bez dostępu do komputera. W praktyce oznacza to korzystanie z systemów fakturowania online w dwóch formach: przez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową.

Sklepy internetowe generują dziesiątki, a nierzadko setki zamówień dziennie. Przy takiej skali automatyczne fakturowanie e-commerce to już nie przewaga konkurencyjna, lecz standard operacyjny dla każdego poważnie prowadzonego sklepu. Przedsiębiorcy, którzy wciąż obsługują dokumenty sprzedaży ręcznie, tracą czas, który mogliby przeznaczyć na rozwój biznesu.

Od 2026 roku prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów wyłącznie w Excelu lub w formie papierowej stanie się niezgodne z prawem. Nowe przepisy nakładają na przedsiębiorców obowiązek prowadzenia elektronicznej KPiR przy użyciu dedykowanego programu komputerowego oraz przesyłania jej do urzędu skarbowego w postaci pliku JPK_PKPiR. Co to oznacza w praktyce i jak się przygotować? Oto kompletny przewodnik.

Obowiązek przesyłania plików JPK_CIT jest wprowadzany etapami i obejmuje kolejne grupy podatników CIT. Poniżej wyjaśniamy dokładnie, od kiedy JPK_CIT będzie obowiązkowy, co zawierają pliki i jak się do tego przygotować.

Cyfryzacja procesów księgowych w Polsce nabiera tempa, a wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia się sposób wystawiania, odbierania i przechowywania dokumentów księgowych. To ważny moment, w którym zarówno przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowe powinni uporządkować zasady współpracy, ustalić podział odpowiedzialności i przygotować nowe procedury. W artykule przedstawiamy, jak może wyglądać współpraca z biurem rachunkowym w KSeF oraz które rozwiązania sprawdzą się najlepiej.

Rok 2026 przynosi istotne zmiany w zasadach rozliczania leasingu samochodów osobowych wykorzystywanych w działalności gospodarczej. Od 1 stycznia obowiązują nowe regulacje podatkowe, które bezpośrednio wpływają na wysokość kosztów uzyskania przychodu możliwych do ujęcia przez przedsiębiorców. Kluczowe znaczenie ma już nie tylko wartość pojazdu, lecz przede wszystkim poziom jego emisji CO₂. Co szczególnie istotne, nowe zasady obejmują również umowy leasingowe zawarte przed 1 stycznia 2026 roku.

Rok 2026 przynosi polskim firmom szansę na pozyskanie finansowania z funduszy europejskich. Zbliża się finał perspektywy finansowej 2021-2027, co oznacza intensyfikację naborów i wysoką dostępność środków. Dla przedsiębiorców planujących rozwój, modernizację lub ekspansję – to moment, by dokładnie przyjrzeć się dostępnym możliwościom dofinansowania unijnego w 2026.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w 2026 roku nadal może być wspierane ze środków publicznych i unijnych. Osoby planujące własny biznes mają do dyspozycji różne instrumenty finansowe – od bezzwrotnych dotacji, przez preferencyjne pożyczki, aż po specjalistyczne programy dla startupów i firm działających na terenach wiejskich. Dofinansowania na otwarcie firmy w 2026 roku stanowią realne narzędzie ograniczające ryzyko finansowe na etapie startu i pozwalają lepiej zaplanować pierwsze miesiące działalności.

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku sposób obiegu faktur VAT w Polsce zmieni się diametralnie. System ma zwiększyć transparentność rozliczeń i uszczelnić system podatkowy. Jednocześnie pojawia się nowe ryzyko — tzw. scamowe faktury w KSeF, czyli fałszywe dokumenty, które nie dokumentują żadnej rzeczywistej transakcji, a ich celem jest wyłudzenie środków finansowych lub oszustwa podatkowe

Biznesplan to najbardziej krytyczny element wniosku o dotację na działalność gospodarczą. Według danych Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, nawet 40% wniosków jest odrzucanych ze względu na błędy w części finansowej biznesplanu. W tym przewodniku wyjaśniamy krok po kroku, jak napisać biznesplan, który przekona komisję oceniającą do przyznania środków.