Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Maria Seta, 2017-05-21
Obsługa pojedynczej faktury. Raport opublikowany na stronie Komisji Europejskiej wskazuje na możliwość oszczędności nawet 40 miliardów euro rocznie w przypadku użytkowania faktur elektronicznych na starym kontynencie. Koszt generowania, dostarczenia oraz księgowania pojedynczego dokumentu może zostać obniżony nawet o 75%. Z czym związane są oszczędności? Faktury wystawione elektronicznie mogą zostać wysłane do klienta drogą mailową. Skracany jest też czas dostarczenia dokumentu, właściwie do kilku kliknięć. Archiwizacja dokumentów jest wygodna i bezpieczna. To ważne również wtedy, gdy klient zagubił fakturę i potrzebuje jej duplikatu. Faktura elektroniczna zawsze może zostać wysłana ponownie. Dokumenty w prosty sposób mogą zostać przekazane księgowości, natomiast osoby prowadzące JDG z pomocą systemu same będą mogły dokonać rozliczeń.
Papier, tusz do drukarki, koperty, znaczki. Fakturownia daje możliwość wysyłki faktury drogą elektroniczną, co pozwala zaoszczędzić czas spędzony na poczcie, a także koszt drukowania i tradycyjnej wysyłki dokumentu. Nie płacisz więc za kopertę, czy znaczki. Koszta te mogą wydawać się drobiazgowe. Aby zobrazować potencjalne oszczędności, przygotowaliśmy krótkie wyliczenie. Załóżmy, że Twoja firma obsługuje 10 klientów miesięcznie. Każdemu co miesiąc musiałbyś wystawić fakturę i wysłać ją pocztą. Dobrze, jeśli zrobiłbyś to listem poleconym. Ten w wersji zwykłej kosztuje 5,20 zł za sztukę. Doliczmy do tego koszty kopert – 10 groszy za sztukę. Wysyłka 10 faktur miesięcznie generuje wydatek rzędu 53 zł. W skali roku to 636 złotych. Jeżeli faktury wysyłane by były listem poleconym priorytetowym, koszt wzrósłby do 828 złotych. Dodatkowa usługa potwierdzenia odbioru podwyższy rachunek do 1140 złotych. W sytuacji gdy wybierzesz fakturowanie elektroniczne, pieniądze te zostaną w Twojej kieszeni.
Koszty programu są niskie. W przypadku desktopowych wersji programu, musisz liczyć się z kosztami rzędu od 400 złotych w górę, w zależności od funkcjonalności, jakich potrzebujesz. Fakturownia w wersji online jest darmowa, jeśli wystawiasz do 3 faktur miesięcznie. Pakiet płatny z nielimitowaną liczbą faktur możesz mieć już za 6,40 zł netto miesięcznie. To niecałe 80 zł na rok! Oprócz możliwości archiwizacji i wysyłki dokumentów, system pozwoli Ci śledzić statusy płatności faktur, wystawiać dokumenty cykliczne, wgrać logo na fakturę, tworzyć raporty sprzedażowe, przyjmować płatności automatyczne, a także zarządzać magazynem.
Płacisz tak długo, jak chcesz. Załóżmy, że Twoja firma ma 1,5 roku, jednak nieoczekiwanie musisz ją zawiesić. W przypadku tradycyjnego programu do faktur, najprawdopodobniej musiałbyś wykupić całoroczną licencję i zapłacić za nią z góry. W Fakturowni możesz w każdej chwili zawiesić korzystanie z programu, kiedy tego nie potrzebujesz. To dobre rozwiązanie również wtedy, gdy prowadzisz biznes sezonowy.
Czas to pieniądz, a Ty możesz mieć go więcej. Nasz program do fakturowania oszczędza Twój czas. Masz do niego dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Dostęp do konta może zostać udzielony także współpracownikom oraz księgowości, dzięki temu nadzór nad dokumentacją oraz płatnościami jest pełny. Fakturownia oferuje też wersję mobilną, która pozwala wystawić fakturę, czy wysłać przypomnienie w każdym momencie i z każdego miejsca, w którym się znajdziesz. Dane na dokumentach zaciągają się samodzielnie ze stworzonych na Twoim koncie baz klientów i produktów, a dane nowych klientów możesz pobrać jednym kliknięciem z GUS.
Fakturownia - porady
10 pomysłów co można wrzucić w koszty
Przedsiębiorca w cyklu życia firmy ponosi wiele wydatków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, ewidencjonując je w koszty i obniżając tym samym podstawę opodatkowania, czyli swój dochód.
Justyna Zaporowska
fakturownia - komunikaty
Podsumowanie nowości luty 2024
Zapraszamy na przegląd najważniejszych nowości i zmian systemowych, które nastąpiły w lutym. Dowiedz się również, co nowego w aplikacji mobilnej, a także jaki był temat zeszłomiesięcznego webinaru Fakturowni. Zaczynajmy!
Ewelina Helbrecht
Fakturownia - aktualności
Czego nie powie Ci księgowa a chcesz wiedzieć o finansach swojej firmy
Dziękujemy wszystkim uczestnikom webinaru, musimy przyznać, że była to solidna dawka informacji! Bardzo cieszy nas ilość pozytywnych opinii, które otrzymaliśmy zaraz po wydarzeniu.
Podnieś wydajność Twojej działalności: Odkryj korzyści integracji w Fakturowni
Kolejny webinar już za nami! Tym razem przedstawiliśmy od podstaw praktyczne zastosowanie opcji z zakładki Aplikacje/Dodatki, która jest dostępna po zalogowaniu do systemu Fakturownia.
Rozwój MŚP dzięki optymalizacji procesów biznesowych. Od pracy w firmie do pracy nad firmą
Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem ostatniego webinaru. Dziękujemy naszemu partnerowi - firmie Casbeg i Jackowi Bartczakowi za bardzo inspirujący wykład.
Podsumowanie nowości styczeń 2024
Co nowego w Fakturowni wraz z początkiem roku? Ulepszone opcje w tym funkcje integracji i aplikacji mobilnej, ale to nie wszystko!
Podsumowanie roku 2023
Rok 2023 przyniósł wiele nowości i pozytywnych zmian - nowe funkcje, nowa odsłona aplikacji mobilnej, nowe integracje!
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Prowadzenie firmy jest nierozerwalnie związane z prowadzeniem księgowości. Chociaż dla wielu osób prawo podatkowe i stosy faktur czy umów stanowią największy koszmar w byciu przedsiębiorcą, nie taki diabeł straszny jak go malują!
Sandra Wiśniewska
Phishing - jak zadbać o swoje bezpieczeństwo i nie dać się oszustom?
W erze cyfrowej, gdzie większość naszych aktywności przeniosła się do Internetu, zjawisko phishingu staje się coraz bardziej powszechne i wyrafinowane.
Narzędzia, które usprawnią Twoją codzienną pracę w firmie
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko ogromna odpowiedzialność, ale również ciągły rozwój i dostosowywanie funkcjonowania firmy do nieustannie zmieniających się standardów rynku.
Prowadzenie firmy
Hot-dog i kawa jako dodatkowe pozycje na fakturze za paliwo. Czy można je zaliczyć do KUP w PKPiR?
Jeśli chodzi o koszty, często generują je samochody służbowe. Właściciele firm i ich pracownicy dostarczają faktury m.in. za serwis, parking i paliwo. Problem pojawia się wówczas, gdy faktura ma wątpliwe pozycje, tj. np. obejmuje nie tylko paliwo, ale też inne produkty – np. kawę i hot-doga. Co powinniśmy w takiej sytuacji zrobić?
Krzysztof Król
Stawka 8% VAT w usługach budowlanych. Kiedy należy ją stosować?
Budowa własnego domu czy remont mieszkania od zawsze stanowią ogromne wyzwanie logistyczne, a przede wszystkim finansowe. W dzisiejszych czasach, choć materiały budowlane są szeroko dostępne, a usługodawców nie brakuje...
Świadczenie usług medycznych a obowiązek posiadania kasy fiskalnej: co warto wiedzieć?
Kasa fiskalna to coraz bardziej powszechne narzędzie w wielu branżach gospodarki, w tym także w sektorze medycznym. Świadczenie usług medycznych jest działalnością...