Witamy Cię na blogu Fakturowni! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Magda, 2018-07-20
Jednym z celów, jakie postawił przed sobą aktualny rząd, jest uszczelnienie systemu podatkowego i walka z wyłudzeniami podatku VAT. Skutecznym sposobem na osiągnięcie tego celu ma być możliwość wystawiania faktur jedynie na podstawie paragonu, zawierającego NIP kontrahenta.
Konieczność umieszczania na paragonie NIP-u kontrahenta to kolejny po split payment i jednolitym pliku kontrolnym środek na załatanie dziury w państwowym budżecie i walkę z wyłudzeniami podatku VAT. Zgodnie z szacunkami Ministerstwa Finansów, nowe prawo może przynieść „rządowej kasie” ponad 14 mln w pierwszym roku i po 34 mln złotych w kolejnych latach jego obowiązywania.
Obecnie kupujący może poprosić sprzedawcę o wystawienie faktury na podstawie tradycyjnego paragonu, zawierającego m.in.:
Po wprowadzeniu w życie nowego prawa, aby wystawienie faktury okazało się możliwe, paragon będzie musiał zawierać również numer NIP kupującego. Aby jeszcze lepiej zobrazować ten mechanizm, posłużymy się konkretnym przykładem.
Często zdarza się, że podczas robienia zakupów firmy biorą paragony, wymieniając je potem (np. pod koniec miesiąca) na fakturę. Takie zabieg jest powszechnie stosowany i pozwala uniknąć zbędnych formalności oraz znacząco ograniczyć liczbę dokumentów księgowych. Czasem zdarza się jednak, że taka możliwość staje się okazją do nadużyć. Wykorzystując paragony innych osób (np. członków rodziny, znajomych), przedsiębiorcy pozyskują faktury za towary, których sami nie kupili. W ten sposób zyskują prawo do odliczenia podatku dochodowego i VAT-u. Biorąc pod uwagę fakt, że zgodnie z nowelizacją ustawy podstawą wystawienia faktury będzie paragon zawierający numer NIP, skala tego zjawiska może zostać znacząco zmniejszona.
Zgodnie z pierwotnym projektem ustawy, zmiany miały wejść w życie 1 lipca 2018 r. Jak podaje portal Gazeta Prawna.pl, z nieoficjalnych informacji wynika, że nowelizacja wejdzie w życie dopiero od 1 stycznia 2019 r.
Aby móc drukować paragony zawierające numer NIP kupującego, przedsiębiorcy będą musieli dostosować urządzenia do nowych wymogów. A to oznacza konieczność poniesienia dodatkowych kosztów. Najtańsza kasa fiskalna, przystosowana do nowych regulacji kosztuje około 1000 zł. Nowoczesna drukarka fiskalna, współpracująca z systemami sprzedaży będzie już sporo droższa. Doliczając do tego koszty instalacji, integracji oraz przeszkolenia pracowników, nowe regulacje opróżnią portfele wielu przedsiębiorców.
Wiele wskazuje na to, że nowelizacja ustawy najbardziej „zaboli” mikroprzedsiębiorców. Wystarczy wyobrazić sobie, że pracownik firmy X udaje się do pobliskiego sklepu spożywczego, aby zakupić kilka towarów do biura: kawę, herbatę, słodkie przekąski dla gości, papier toaletowy i papier do drukarki. Jeśli właściciel sklepu nie będzie dysponował nowym modelem kasy fiskalnej, która pozwoli wydrukować paragon z numerem NIP — nici z faktury. To jednak nie wszystko. Zgodnie z planami rządu, NIP mają zamieszczać jedynie urządzenia, opuszczone do obrotu na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2013 r. A tych, pośród 2,2 mln zarejestrowanych jest jedynie 370 tys.
Na zmianach w prawie — zwłaszcza w początkowym okresie — z pewnością zyskają przedsiębiorcy, którzy dysponują kasami drukującymi NIP. Nabywcy, którzy będą chcieli otrzymać uprawniający do wystawienia faktury paragon, wybiorą właśnie ich sklep. Swoje obroty mają szansę zwiększyć również producenci kas fiskalnych.
Przedsiębiorcy, którzy nie będą przestrzegać nowego prawa, mogą słono za to zapłacić. Jeśli podatnik wystawi fakturę pomimo braku NIP-u na paragonie, organ podatkowy ustala dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 100 proc. kwoty podatku wykazanego na tej fakturze. Kara obejmie również nabywcę, który w ewidencji ujmie wystawioną dla siebie w ten sposób fakturę. W stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za przestępstwo skarbowe, dodatkowego zobowiązania podatkowego nie będzie się ustalało.
Co ciekawe, zapisy ustawy nie precyzują, w którym miejscu na paragonie miałby się znajdować numer NIP kupującego. W praktyce oznacza to, że nowe regulacje można interpretować na różne sposoby. Hipotetycznie więc przedsiębiorca, który wystawi standardowy paragon, a na jego odwrocie wpisze odręcznie numer NIP nabywcy, co potwierdzi pieczątką i podpisem, spełni określone przez ustawę kryteria. Czy taki scenariusz rzeczywiście jest realny? Tego z pewnością dowiemy się w ciągu najbliższych miesięcy….
Przedsiębiorcy, którzy nie mają nowoczesnych urządzeń, pozwalających na drukowanie paragonów z NIP-em oraz w najbliższym czasie nie zamierzają ich nabywać, mogą skorzystać z alternatywnego rozwiązania. Fakturownia, przygotowując się do mających wejść w życie zmian, stworzyła aktualizację modułu Fiskator, który pozwala na drukowanie paragonów fiskalnych prosto z systemu.
Dzięki nowym funkcjom będziesz mógł drukować paragony z NIP-em nawet przy pomocy urządzeń, nieprzystosowanych fabrycznie do tego celu. Aktualizacja modułu zostanie udostępniona bezpłatnie wszystkim jego dotychczasowym użytkownikom w momencie wejścia w życie nowych przepisów.
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i jako taka nie powinien być traktowany, a przedstawione treści mogą ulec przedawnieniu. Czytelnik wykorzystuje poglądy przedstawione przez Autora dla własnych potrzeb jedynie na własną odpowiedzialność.
Fakturownia - porady
10 pomysłów co można wrzucić w koszty
Przedsiębiorca w cyklu życia firmy ponosi wiele wydatków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, ewidencjonując je w koszty i obniżając tym samym podstawę opodatkowania, czyli swój dochód.
Justyna Zaporowska
fakturownia - komunikaty
Podsumowanie nowości luty 2024
Zapraszamy na przegląd najważniejszych nowości i zmian systemowych, które nastąpiły w lutym. Dowiedz się również, co nowego w aplikacji mobilnej, a także jaki był temat zeszłomiesięcznego webinaru Fakturowni. Zaczynajmy!
Ewelina Helbrecht
Fakturownia - aktualności
Czego nie powie Ci księgowa a chcesz wiedzieć o finansach swojej firmy
Dziękujemy wszystkim uczestnikom webinaru, musimy przyznać, że była to solidna dawka informacji! Bardzo cieszy nas ilość pozytywnych opinii, które otrzymaliśmy zaraz po wydarzeniu.
Podnieś wydajność Twojej działalności: Odkryj korzyści integracji w Fakturowni
Kolejny webinar już za nami! Tym razem przedstawiliśmy od podstaw praktyczne zastosowanie opcji z zakładki Aplikacje/Dodatki, która jest dostępna po zalogowaniu do systemu Fakturownia.
Rozwój MŚP dzięki optymalizacji procesów biznesowych. Od pracy w firmie do pracy nad firmą
Zapraszamy do zapoznania się z podsumowaniem ostatniego webinaru. Dziękujemy naszemu partnerowi - firmie Casbeg i Jackowi Bartczakowi za bardzo inspirujący wykład.
Podsumowanie nowości styczeń 2024
Co nowego w Fakturowni wraz z początkiem roku? Ulepszone opcje w tym funkcje integracji i aplikacji mobilnej, ale to nie wszystko!
Podsumowanie roku 2023
Rok 2023 przyniósł wiele nowości i pozytywnych zmian - nowe funkcje, nowa odsłona aplikacji mobilnej, nowe integracje!
Testuj wszystkie funkcje przez 30 dni bez opłat
Jak zmienić biuro rachunkowe?
Prowadzenie firmy jest nierozerwalnie związane z prowadzeniem księgowości. Chociaż dla wielu osób prawo podatkowe i stosy faktur czy umów stanowią największy koszmar w byciu przedsiębiorcą, nie taki diabeł straszny jak go malują!
Sandra Wiśniewska
Phishing - jak zadbać o swoje bezpieczeństwo i nie dać się oszustom?
W erze cyfrowej, gdzie większość naszych aktywności przeniosła się do Internetu, zjawisko phishingu staje się coraz bardziej powszechne i wyrafinowane.
Narzędzia, które usprawnią Twoją codzienną pracę w firmie
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko ogromna odpowiedzialność, ale również ciągły rozwój i dostosowywanie funkcjonowania firmy do nieustannie zmieniających się standardów rynku.
Prowadzenie firmy
Stawka 8% VAT w usługach budowlanych. Kiedy należy ją stosować?
Budowa własnego domu czy remont mieszkania od zawsze stanowią ogromne wyzwanie logistyczne, a przede wszystkim finansowe. W dzisiejszych czasach, choć materiały budowlane są szeroko dostępne, a usługodawców nie brakuje...
Świadczenie usług medycznych a obowiązek posiadania kasy fiskalnej: co warto wiedzieć?
Kasa fiskalna to coraz bardziej powszechne narzędzie w wielu branżach gospodarki, w tym także w sektorze medycznym. Świadczenie usług medycznych jest działalnością...
Samodzielne prowadzenie księgowości czy usługi biura księgowego - co wybrać? Poznaj plusy i minusy obu rozwiązań
Prowadzenie przedsiębiorstwa to nie tylko dostawa towarów czy świadczenie usług dla Twoich klientów. To szereg obowiązków, które nierzadko sprawiają przedsiębiorcom wiele trudności, nie tylko zajmując czas...
Magdalena Malicka