Firma w praktyce

Faktura wewnątrzwspólnotowa to faktura dokumentująca wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) to wywóz towarów z kraju do innego państwa Unii Europejskiej na rzecz podmiotu, który posiada ważny numer VAT UE.

Waluta faktury zawsze powinna odpowiadać walucie, w której zawarto umowę. Wyjątkiem jest podatek VAT, który zawsze musi na fakturze być wyrażony w złotych polskich. 

Podatnik może wystawiać faktury w dowolnym języku obcym, gdy dokonuje sprzedaży na rzecz podmiotu zagranicznego – wystawiając tym samym fakturę UE (europejską). Może także w ten sposób dokumentować transakcje z polskimi spółkami. Obowiązek sporządzenia faktury w języku polskim sprzedawca ma tylko wtedy, gdy wystawia ją dla polskiego konsumenta lub jednostki prawa publicznego, np. urzędu.

Zróżnicowane szablony faktur to rozwiązanie dla osób szukających wygodnego narzędzia pozwalającego na wystawianie faktur o przez siebie ustalonej zawartości. Pozwalają na dopasowanie wystawianego dokumentu do własnych preferencji oraz pełną kontrolę nad ilością i układem pól na fakturze.

Rabat procentowy polega na pomniejszeniu ustalonej wcześniej ceny towaru lub usługi o określony procent kwoty początkowej.

Rabat kwotowy polega na pomniejszeniu ustalonej wcześniej ceny towaru lub usługi o określoną kwotę pieniężną.

W  przypadku popełnienia błędu, prawo dopuszcza skorygowanie faktury według  precyzyjnych zasad korygowania faktur i wprowadzania zmian do wystawionych już dokumentów.

Zamówienie jest jednym z wielu dokumentów, które obsługuje Fakturownia.pl. Na jego podstawie dokonuje się realizacji dostawy, wykonania usługi. Poprzez zamówienie osoba zamawiająca zobowiązuje się do zakupu towaru lub usługi na określonych w ofercie warunkach.

Skrót KW czyli “kasa wydała”, oznacza wypłatę gotówki z kasy. Druk KW jest dowodem kasowym powszechnie stosowanym w obrocie gospodarczym. 

Dowód wpłaty kasa przyjmie (czyli KP) to dokument, który potwierdza dokonanie płatności gotówkowej. Używany jest do rejestrowania i księgowania wpłat. 

Faktura końcowa to dokument wystawiany po dokonaniu sprzedaży lub usługi, na poczet których zostały wcześniej pobrane zaliczki dotyczące części zamówienia, udokumentowane fakturą zaliczkową. 

Faktura zaliczkowa jest dokumentem potwierdzającym przekazanie kwoty zaliczki/zadatku lub przedpłaty na poczet zakupu towaru lub wykonania usługi/ dostawy. Fakturę zaliczkową wystawia się po otrzymaniu zaliczki/ zadatku lub przedpłaty od kontrahenta. Faktura zaliczkowa musi zostać wystawiona w terminie do 7 dni od otrzymania kwoty płatności lub zaliczki.