Kalendarz KSeF 2027 – terminy i harmonogram
1 stycznia 2027 r. do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dołączą najmniejsze firmy, a zasady zmienią się też dla tych, które już z niego korzystają. Największe firmy, ze sprzedażą powyżej 200 mln zł, są w KSeF od 1 lutego 2026 r., a pozostałe powyżej limitu 10 tys. zł miesięcznie – od 1 kwietnia 2026 r.
KSeF – od kiedy obowiązkowy?
Firmy powyżej limitu 10 tys. zł miesięcznie są w KSeF od 2026 r., a najmniejsze dołączą 1 stycznia 2027 r.
KSeF 2026 a 2027 – co będzie inaczej?
Od 1 stycznia 2027 r. fakturę dla firmy będzie można wystawić wyłącznie w KSeF, także przy sprzedaży na kasie fiskalnej, a czynni podatnicy VAT będą podawać numer KSeF w przelewach.
Harmonogram KSeF – najważniejsze terminy
-
2027
1 stycznia 2027 r. – KSeF dla najmniejszych firm
1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie firmy ze sprzedażą na fakturach do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Skończy się wystawianie faktur z kasy fiskalnej i uznawanie paragonów z NIP-em do 450 zł za faktury. W przelewach między czynnymi podatnikami VAT trzeba będzie podawać numer KSeF.
-
2026
1 kwietnia 2026 r. – KSeF dla firm powyżej limitu 10 tys. zł
1 kwietnia 2026 r. KSeF stał się obowiązkowy dla firm powyżej limitu 10 tys. zł miesięcznie. Faktury dla firm wystawia się w KSeF – w Aplikacji Podatnika lub w programie do faktur zintegrowanym z KSeF. Do końca 2026 r. poza KSeF mogą zostać faktury firm w limicie 10 tys. zł brutto miesięcznie i faktury z kasy fiskalnej, a faktury dla osób fizycznych – bez ograniczenia w czasie. Faktury RR i korekty VAT RR można wystawiać w KSeF dobrowolnie.
-
2026
1 lutego 2026 r. – start obowiązkowego KSeF
1 lutego 2026 r. obowiązkiem KSeF zostały objęte firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł – od tego dnia wystawiają faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy odbierają faktury zakupowe w KSeF.
Historia KSeF 2020–2025 Pokaż treść Zwiń
2025
-
Listopad 2025
Udostępnienie certyfikatów, testowej wersji Aplikacji Podatnika i integracji Fakturowni z KSeF
Użytkownicy Aplikacji Podatnika MF mogli przetestować nowe rozwiązania w KSeF. Możliwe było również pobranie certyfikatów KSeF, niezbędnych do wystawiania e-faktur offline.
W grudniu została udostępniona wersja testowa integracji Fakturowni z KSeF. -
30 września 2025
Uruchomienie nowego środowiska testowego KSeF 2.0.
To był czas intensywnej pracy dla dostawców rozwiązań komercyjnych, również dla nas jako Fakturowni, nad dostosowaniem programów do KSeF 2.0.
-
Wrzesień–grudzień 2025
Cykl szkoleń „Środy z KSeF”
Ministerstwo Finansów rozpoczęło w całej Polsce szkolenia z KSeF 2.0 – jak wystawiać i odbierać faktury w systemie, pobierać certyfikaty oraz korzystać z darmowych narzędzi – Aplikacji Podatnika i Aplikacji Mobilnej. Aktualne terminy znajdziesz na stronach urzędów skarbowych, izb administracji skarbowej oraz na https://ksef.podatki.gov.pl/
-
1 września 2025
Wyłączenie środowiska testowego KSeF 1.0.
Ze względu na wyłączenie przez MF środowiska testowego, musieliśmy zakończyć udostępnianie naszej integracji w wersji 1.0. Jednocześnie rozpoczęliśmy prace nad integracją z KSeF 2.0.
2024
-
Dowiedz się więcej
Kwiecień 2024
Obowiązkowy KSeF przesunięty na 2026 przez problemy z wydajnością
Opublikowano raport z audytu KSeF. MF przeprowadziło obszerne konsultacje publiczne projektu KSeF.
-
Dowiedz się więcej
Styczeń 2024
Nowy plan i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
MF ogłosiło, że obowiązkowy KSeF nie wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. z powodu błędów w systemie, a nowy termin wskaże po zewnętrznym audycie. Opublikowano też zestaw praktycznych odpowiedzi i wskazówek, które pomogą przedsiębiorcom lepiej przygotować się do nowych obowiązków i uniknąć błędów przy wdrożeniu.
-
1 stycznia 2024
Dostępne środowisko testowe KSeF
Ministerstwo Finansów zaktualizowało testową wersję systemu. Dostawcy oprogramowania mogli sprawdzać integrację oraz kompletność i prawidłowość przesyłanych faktur.
2023–2020
-
Dowiedz się więcej
Wrzesień–listopad 2023
Konsultacje projektów aktów prawnych, publikacja schemy FA(2) oraz przykładowy kod QR
Dziś kod QR jest wymagany na wizualizacji faktury z KSeF, którą nabywca dostaje poza systemem, np. w PDF lub na wydruku.
-
Styczeń 2022
Dobrowolne korzystanie z KSeF
Można było wystawiać e-faktury w KSeF dobrowolnie. Odbiorca musiał zaakceptować faktury z KSeF, a w przeciwnym razie fakturę dostarczało się w dotychczasowej formie, np. PDF.
-
2021
Rusza proces legislacyjny oraz testowe środowisko KSeF dla firm i dostawców programów
To czas intensywnych prac nad nowymi funkcjonalnościami dla dostawców oprogramowania. Można było zacząć przygotowywać firmę na przyszłe obowiązki.
-
2020
Rozpoczęcie prac nad KSeF
Ministerstwo Finansów zapowiedziało centralny system e-Faktur jako element cyfryzacji i uszczelniania systemu podatkowego. To istotna zmiana w fakturowaniu i kontroli podatkowej dla polskich firm.
Najczęstsze pytania o terminy KSeF
Kto nie musi wystawiać faktur w KSeF?
Do 31 grudnia 2026 r. poza KSeF mogą zostać faktury małych firm ze sprzedażą do 10 tys. zł brutto miesięcznie oraz faktury z kasy fiskalnej. Obowiązek KSeF nie obejmuje też faktur dla osób fizycznych, a także m.in. faktur w nieunijnej procedurze OSS i procedurze importu IOSS oraz jednorazowych biletów pełniących funkcję faktury.
Od kiedy KSeF dla JDG?
Jednoosobowa działalność, której sprzedaż na fakturach przekracza 10 tys. zł brutto miesięcznie, wystawia faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. JDG w tym limicie będzie wystawiać faktury w KSeF od 1 stycznia 2027 r., a po przekroczeniu limitu w 2026 r. musi przejść do KSeF od razu.
Czy faktury dla osób fizycznych trzeba wystawiać w KSeF?
Nie. Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów) nie podlegają obowiązkowi KSeF, ale firma może wystawić je w KSeF dobrowolnie.
Czy terminy KSeF mogą się jeszcze zmienić?
Terminy obowiązku wystawiania faktur w KSeF wynikają z ustawy o VAT. Ministerstwo Finansów zapowiada zmiany dotyczące kar i tokenów do logowania – to na razie zapowiedzi, a kalendarz aktualizujemy po każdej zmianie przepisów.
Wprowadź KSeF w swojej firmie z Fakturownią
-
Masz konto w Fakturowni?
Zarządzaj e-fakturami z poziomu Twojego konta.
-
Nie masz konta w Fakturowni?
Zarejestruj się bezpłatnie i poznaj szybkie narzędzie do wystawiania faktur.
-
FAQ
Odpowiedzi na najczęstsze pytania o KSeF i integrację z Fakturownią. Przejdź do FAQ -
Polecane
Skorzystaj z naszej Bazy Wiedzy
Znajdziesz tutaj instrukcje krok po kroku oraz odpowiedzi na pytania o KSeF. Przejdź do Bazy Wiedzy -
Napisz do nas wiadomość e-mail
Odpowiadamy na pytania o wdrożenie KSeF w Twojej firmie. wsparcie@fakturownia.pl -
Połącz z konsultantem
Pn–Pt: 9:00–17:00 +48 22 398 7771
Masz pytania?
Chcemy zapewnić Ci jak największą dostępność! Twoje zadowolenie z naszych usług jest dla nas priorytetem, dlatego z przyjemnością odpowiemy na pytania i rozwiążemy wszelkie wątpliwości. Skorzystaj z odpowiedniej dla Ciebie formy kontaktu.
Sprawdź bezpłatnie pełne możliwości Fakturowni!
Testuj za darmo przez 30 dni – bez opłat instalacyjnych i długoterminowych zobowiązań.
Sprawdź za darmo